Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W GRUDZIĄDZU

STAROSTWO POWIATOWE W GRUDZIĄDZU - Referat Rozwoju, Bezpieczeństwa i Edukacji

Do podstawowych zadań Referatu Rozwoju, Bezpieczeństwa i Edukacji należy:

1) W zakresie rozwoju:
a) opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego promowania i przygotowywania strategii rozwoju powiatu,
b) prowadzenie działań mających na celu uczestnictwo w programach Unii Europejskiej,
c) współpraca z administracją rządową, samorządem województwa, gminami, stowarzyszeniami w zakresie rozwoju lokalnego oraz pozyskiwania środków z funduszy UE dotyczącego zakresu zadań powiatowych oraz w zakresie planowania i realizacji ustaw strategicznych i programów rozwojowych powiatu,
d) gromadzenie i analizowanie danych na temat gospodarczego, społecznego i przestrzennego rozwoju powiatu,
e) koordynowanie i planowanie bieżących opracowań dotyczących rozwoju powiatu i programów rozwojowych powiatu oraz monitorowanie pozyskiwania środków pozabudżetowych,
f) prowadzenie w Starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu działalności informacyjnej o możliwościach i warunkach uczestnictwa w inicjatywach i programach finansowanych ze środków unijnych,
g) monitoring dostępnych środków z funduszy Unii Europejskiej oraz innych środków pozabudżetowych możliwych do pozyskania na finansowanie lub dofinansowanie zadań Powiatu,
h) przygotowywanie, kompletowanie i ich weryfikacja oraz składanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektów planowanych do realizacji,
i) koordynowanie realizacji projektów znajdujących się w kompetencjach innych komórek organizacyjnych starostwa, a posiadających dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych,
j) monitorowanie i rozliczanie projektów realizowanych przez Referat, finansowanych lub dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz przygotowywanie sprawozdań oraz prowadzenie ich ewaluacji,
k) wykonywanie zadań w zakresie ochrony zdrowia,
l) współdziałanie z organami administracji publicznej w zakresie zdrowia publicznego,
m) realizowanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kultury, sztuki ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,
n) prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego,
o) wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń i fundacji,
p) prowadzenie rejestru stowarzyszeń i fundacji oraz nadzór nad działalnością fundacji działających na terenie powiatu,
q) wspieranie i promowanie twórczości kulturalnej na terenie powiatu,
r) dokumentowanie życia kulturalnego powiatu poprzez gromadzenie materiałów zdjęciowych z imprez organizowanych lub współorganizowanych przez powiat,
s) przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań zgodnie z ustawą prawo zamówień  publicznych,
t) prowadzenie rejestru i archiwizowanie dokumentacji przetargowej,
u) współdziałanie z Kierownikami Wydziałów udzielających zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130.000 złotych,
v) nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych w jednostkach organizacyjnych,
w) sporządzanie  planu postępowań o udzielenie zamówień i dokonywanie w nim zmian,
x) współdziałanie z Kierownikami Wydziałów w celu prawidłowej realizacji przepisów prawa zamówień publicznych,
y) bieżące monitorowanie realizacji wydatków wymagających stosowania procedur przewidzianych w ustawie prawo zamówień publicznych,
z) opracowywanie sprawozdań i informacji dotyczących zamówień publicznych dla potrzeb organów powiatu grudziądzkiego i instytucji zewnętrznych,
aa) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie udzielania zamówień wspólnych,
bb) realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

2) W zakresie edukacji:
a) realizowanie zadań związanych z oświatą w powiecie w zakresie spraw związanych z prowadzeniem szkoły,
b) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym dysponowaniem przyznanych szkole środków budżetowych,
c) opracowywanie projektu planu sieci szkół, prowadzenie spraw związanych z utworzeniem lub rozwiązaniem szkoły,
d) prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły,
e)  tworzenie warunków do zawodowego doskonalenia nauczycieli,
f) realizacja zadań związanych z awansem zawodowym nauczycieli kontraktowych na nauczycieli mianowanych,
g) przygotowywanie porozumień i umów dotyczących realizacji zadań powiatu z zakresu oświaty oraz  nadzór nad ich wykonaniem,
h) współdziałanie z Kuratorem Oświaty, jednostkami samorządu terytorialnego, stowarzyszeniami oraz innymi urzędami, instytucjami i organizacjami w zakresie spraw z zakresu oświaty,
i) wnioskowanie o przyznanie odznaczeń, wyróżnień i nagród za szczególne osiągnięcia w dziedzinach oświaty,
j) opracowywanie założeń programowych mających na celu podwyższanie jakości pracy szkoły,
k) nadzór i dbałość o rozwój organizacyjny szkoły,
l) współdziałanie z dyrektorem szkoły w zakresie prowadzenia nowatorskich rozwiązań pedagogicznych,
m) opracowywanie projektów statutów dla nowozakładanych szkół oraz przygotowanie analizy projektu rocznego arkusza organizacyjnego szkoły,
n) prowadzenie baz danych oświatowych wymaganych przepisami prawa oświatowego,
o) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania oświaty,
p) kierowanie nieletnich do szkół specjalnych lub ośrodków zgodnie z przepisami prawa oświatowego,
q) występowanie o przyznanie stypendiów dla uczniów;

3) W zakresie zarządzania kryzysowego:

a) funkcjonowanie Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego zgodnie z założeniami ustawy o zarządzaniu kryzysowym, w tym monitorowanie, planowanie i reagowanie w zakresie zapobiegania i usuwania skutków zagrożeń na terenie powiatu,
b) zapewnienie warunków rozwinięcia i funkcjonowania Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz jego obsługa, w tym kancelaryjno-biurowa,
c) opracowywanie Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego jego uzgadnianie oraz przedkładanie Wojewodzie do zatwierdzenia i jego bieżąca aktualizacja,
d) nadzór, wydawanie zaleceń do gminnych Planów Zarządzania Kryzysowego oraz ich opiniowanie przed zatwierdzeniem przez Starostę,
e) organizowanie i przeprowadzanie szkoleń, ćwiczeń i treningów w zakresie zarządzania i reagowania kryzysowego oraz ochrony ludności,
f) przedstawianie planów finansowych do budżetu powiatu do działalności w zakresie zarządzania kryzysowego oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych,
g) współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w tym z Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego, Urzędami Miast i Gmin na terenie powiatu oraz gotowość do współpracy z powiatami ościennym w zakresie zapobiegania i reagowania kryzysowego,
h) bieżąca współpraca z podmiotami w ramach Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego,Policją oraz służbami i inspekcjami działającymi na terenie powiatu,
i) wspomaganie organizacyjne działań ratowniczych powiatowych służb, inspekcji i straży oraz ostrzeganie i alarmowanie ludności powiatu w ramach Systemu Wczesnego Ostrzegania oraz Systemu Wykrywania i Alarmowania na terenie powiatu,
j) realizacja zadań w zakresie wprowadzanych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP dotyczących zagrożeń o charakterze terrorystycznym,
k) prowadzenie Powiatowego Magazynu Przeciwpowodziowego i sprzętu ochrony ludności,
l) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.

4) W zakresie spraw obronnych:

a) realizacja zadań obronnych, w tym współdziałanie ze służbami Wojewody, Wojewódzkim Sztabem Wojskowym, Wojskową Komendą Uzupełnień, Wojskowym Centrum Rekrutacji w Grudziądzu oraz miastami i gminami przy wykonywaniu zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony,
b) organizowanie i przeprowadzenie powiatowych szkoleń obronnych oraz udział w szkoleniach organizowanych przez Wojewodę,
c) prowadzenie spraw w zakresie planowania obronnego,
d) współpraca oraz nadzór merytoryczny w wydziałach Starostwa oraz w jednostkach organizacyjnych powiatu w zakresie zadań obronnych,
e) realizacja przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatu,
f) przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej,
g) realizacja zadań w zakresie mobilizacji na rzecz sił zbrojnych RP,
h) planowanie i realizacja zadań w zakresie HNS,
i) opracowanie, uzgadnianie oraz aktualizacja Planu Ochrony Zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego,
j) współpraca cywilno-wojskowa w ramach CIMIC,
k) opracowanie i aktualizacja Planu Funkcjonowania Starosty Grudziądzkiego na GSK,
l) opracowanie i aktualizacja Planu Przygotowań Podmiotów Leczniczych Powiatu Grudziądzkiego na potrzeby obronne Państwa,
m) opracowanie oraz aktualizacja Planu Przemieszczenia Głównego Stanowiska w Zapasowe Miejsce Pracy,
n) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Kancelarii Specjalnej;

5) W zakresie ochrony przeciwpożarowej:

a) analiza sił i środków Krajowego Systemu Ratowniczo Gaśniczego oraz ich gotowości do działań ratowniczo-gaśniczych na terenie powiatu,
b) monitorowanie zagrożeń na terenie powiatu oraz ich analiza,
c) sporządzanie informacji o prowadzonych działaniach służb ratowniczych na terenie powiatu gdy występuje zagrożenie zdrowia i życia, środowiska naturalnego oraz występują straty materialne dużych rozmiarów,
d) stała współpraca z podmiotami Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego,
e) wspomaganie działań ratowniczych podmiotów KSRG poprzez wsparcie sprzętem z Magazynu Przeciwpowodziowego i sprzętu ochrony ludności, na polecenie Starosty,
f) ochrona przeciwpożarowa obiektu Starostwa Powiatowego, w tym:

- opracowanie oraz aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego,
- kontrola bezpieczeństwa pracy pod kątem ochrony przeciwpożarowej, opracowanie analizy stwierdzonych zagrożeń i przedkładanie Staroście propozycji ich usunięcia,
- utrzymywanie sprzętu gaśniczego w stałej sprawności poprzez kontrolowanie stanu zabezpieczeń, legalizację i konserwację sprzętu, oraz jego uzupełnianie,
- przygotowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

6) W zakresie promocji powiatu:

a) kreowanie wizerunku powiatu,
b) prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej,
c) inicjowanie, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o powiecie,
d) organizowanie i udział w wystawach, targach oraz innych imprezach promujących powiat,
e) inicjowanie imprez promujących powiat oraz współdziałanie w ich realizacji,
f) promowanie powiatu z wykorzystaniem mediów,
g) prowadzenie współpracy z poszczególnymi wydziałami Starostwa i Kierownikami, Dyrektorami jednostek organizacyjnych powiatu w zakresie rozwoju i promocji,
h) organizowanie kontaktów Starosty i członków Zarządu ze środkami masowego przekazu,
i) zamieszczanie informacji na stronie internetowej powiatu oraz prowadzenie oficjalnych kanałów/profili na portalach społecznościowych,
j) wykonywanie oraz gromadzenie dokumentacji fotograficznej,
k) przygotowanie dorocznego kalendarza imprez odbywających się na terenie powiatu,
l) współdziałanie z gminami, jednostkami organizacyjnymi powiatu, organizacjami pozarządowymi oraz gestorami bazy turystycznej w zakresie wspólnych inicjatyw promocyjnych,
m) przekazywanie informacji o działalności powiatu do prasy, radia i telewizji,
n) obsługa medialna przedsięwzięć organizowanych lub współorganizowanych przez Powiat,
o) realizowanie działań mających na celu integrację mieszkańców powiatu,
p) organizowanie przedsięwzięć, wydarzeń kulturalnych, turystycznych promujących powiat,
q)  podejmowanie działań związanych z udzielonym patronatem Honorowym Starosty Grudziądzkiego;

7) W zakresie sportu

a) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
b) promowanie i wspieranie działań oraz inicjatyw sportowych na terenie powiatu,
c) podejmowanie działań w zakresie szerzenia kultury fizycznej i sportu,
d) tworzenie warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu na terenie powiatu,
e) współdziałanie z innymi instytucjami w ramach organizacji imprez i zawodów sportowych,
f) organizowanie imprez i zawodów sportowych na szczeblu powiatowym w ramach współzawodnictwa szkół z terenu powiatu grudziądzkiego,
g) opracowywanie i aktualizowanie Kalendarza imprez sportowych w powiecie,
h) określenie zasad i trybu przyznawania stypendiów sportowych, nagród i wyróżnień.