Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W GRUDZIĄDZU

STAROSTWO POWIATOWE W GRUDZIĄDZU - Wydział Organizacyjny

Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

1. w zakresie obsługi administracyjnej Rady Powiatu:
   • gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady, Komisji i Zarządu;
   • przygotowanie materiałów na posiedzenia Rady, Komisji i Zarządu;
   • protokołowanie obrad Rady, posiedzeń Komisji i Zarządu;
   • prowadzenie rejestru:
     • uchwał Rady i Zarządu,
     • wniosków i opinii Komisji,
     • interpelacji i wniosków radnych,
   • przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji Radnych zainteresowanym kierownikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem;
   • przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady;
   • udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego.
2. w zakresie spraw organizacyjnych:
   • opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego oraz kontrola jego realizacji;
   • wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
   • przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
   • prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty;
   • prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz;
   • przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą;
   • wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa;
   • wykonywanie zadań związanych z wyborami;
   • administrowanie budynkami Starostwa;
   • zabezpieczenie mienia Starostwa;
   • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa;
   • załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami, gospodarowanie drukami i formularzami;
   • gospodarowanie taborem samochodowym;
   • wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa;
   • zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów;
   • prowadzenie archiwum Starostwa;
   • zabezpieczenie łączności telefonicznej, teleksowej i alarmowej, organizowanie i prowadzenie obsługi nieodpłatnej pomocy prawnej;
3. w zakresie spraw kadrowych:
   • opracowywanie projektu Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola jego realizacji;
   • prowadzenie zbioru upoważnień do załatwienia spraw w imieniu Starosty;
   • prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom;
   • inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
   • prowadzenie kontroli działania wydziałów, jednostek organizacyjnych powiatu oraz powiatowych służb inspekcji i straży;
   • prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy;
   • prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę;
   • prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
   • koordynowanie szkoleń, dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników;
   • zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
4. w zakresie spraw obywatelskich:
   • przygotowywanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę;
   • załatwianie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych;
   • wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń;
   • organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego;
   • kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych;
   • prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym i wojskowym oraz kombatantem i inną osobą uprawnioną w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę;
   • przeprowadzanie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie poboru;
   • wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym;
   • sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej;
   • obsługa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego;
   • prowadzenie rejestru fundacji oraz nadzór nad działalnością fundacji działających na terenie powiatu;
   • prowadzenie zadań przynależnych staroście dotyczących repatriantów;
   • pomoc w załatwianiu spraw urzędowych dla osób niesłyszących;
5. W zakresie rzeczy znalezionych:
   • odbieranie zawiadomień o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru;
   • zarządzanie sprzedaży rzeczy znalezionej ulegającej szybkiemu zepsuciu, związanej ze znacznymi kosztami przechowywania, powodującej znaczne obniżenie wartości przez przechowywanie;
   • wypłacanie znaleźnego znalazcy, jeżeli rzecz znaleziona stała się własnością Państwa;
   • prowadzenie ewidencji rzeczy znalezionych;
   • zawiadamianie w ciągu 7 dni Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, że rzecz znaleziona przyjęta na przechowanie stanowi wartość naukową lub artystyczną;
6. w zakresie obsługi prawnej:
   • opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym;
   • udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty i Wydziałów;
   • udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień;
   • wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej (w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom);
   • wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;
   • informowanie Zarządu, Starosty i Kierowników Wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów powiatu;
   • nadzór nad przestrzeganiem przepisów o zamówieniach publicznych;
   • prowadzenie rejestru działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa w Starostwie Powiatowym w Grudziądzu;
7. w zakresie przewozu zwłok:
   • przygotowywanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z innego państwa;
   • organizowanie na wniosek właściwego organu przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych do najbliższego szpitala mającego prosektorium;
8. w zakresie spraw powszechnego obowiązku obrony:
   • planowanie zadań obronnych przewidzianych do realizacji w czasie pokoju i w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa;
   • organizowanie i prowadzenie kwalifikacji wojskowej;
   • organizowanie akcji kurierskiej;
   • planowanie realizacji zadań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
   • organizacja systemu stałych dyżurów;
   • planowanie przedsięwzięć wynikających z obowiązku państwa gospodarza (HNS);
   • prowadzenie spraw reklamacyjnych pracowników i radnych będących żołnierzami rezerwy;
   • innych zadań wynikających z realizacji powszechnego obowiązku obrony;
9. w zakresie informatyzacji Starostwa:
   • prowadzenie spraw związanych z administracją informatycznej sieci wewnętrznej Urzędu oraz elektronicznym obiegiem dokumentów;
   • administrowanie serwerami i siecią;
   • nadzoru nad sprzętem komputerowym w Urzędzie oraz odpowiedzialność za jego prawidłowe funkcjonowanie;
   • dokonywanie bieżących przeglądów, napraw oraz usuwanie usterek sprzętu komputerowego;
   • wykonywanie przeglądów systemów operacyjnych;
   • dokonywanie instalacji i reinstalacji systemów operacyjnych oraz instalowanie programów komputerowych;
   • wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji w urzędzie;
   • administracja i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz odpowiedzialność za jego prawidłowe funkcjonowanie;
   • zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej licencji oprogramowania na każdym stanowisku;
   • prowadzenie strony internetowej Urzędu oraz jej rozbudowa i stała aktualizacja;
   • współpraca z Wydziałem Rozwoju Lokalnego, Edukacji, Zamówień Publicznych w kwestii bieżącego umieszczania serwisu informacyjnego;
   • analizowanie stanu i dokonywania zakupów niezbędnego sprzętu komputerowego do Urzędu, w oparciu o procedury zamówień publicznych;
   • prowadzenie spraw z zakresu e-Administracji (podpis elektroniczny, Epuap itp.);
   • prowadzenie podstawowych szkoleń pracowników Urzędu w zakresie informatyki;
   • okresowego sporządzania kopii bezpieczeństwa danych przechowywanych na serwerze;
   • wykonywania obowiązków administratora systemu informatycznego (ASI);
   • wsparcie pracowników z zakresu teleinformatyki w bieżących problemach (awariach);
   • nadzór i administracja Systemem Informacji Przestrzennej;
   • prowadzenie spraw i rejestru związanych ze zgłaszaniem petycji.

drukuj (STAROSTWO POWIATOWE W GRUDZIĄDZU - Wydział Organizacyjny)